管家婆財工貿軟件憑證問題小結匯總
1,憑證編號是如何遞增的?
回答:憑證編號默認是每月自動遞增。可以在文件--單據編號格式設置里面進行具體的規則查看。
2,憑證想要修改制單人該如何操作?
回答:打個比方,憑證制單人是張三,如果需要將制單人修改為李四,使用李四操作員賬號登錄軟件,憑證查找里調閱該憑證重新點擊保存,制單人名字即可變為李四。
3,手動錄入的憑證號不會跟著業務單據自動生成的憑證號順序排下去嗎?
回答:如果前面有刪除憑證,有斷號的情況,那么手動錄入憑證的時候就會補號,如果沒有斷號的情況就可以自動遞增,建議數據備份后,總賬-輔助工具-憑證自動編號,讓憑證編號連續,沒有斷號的情況。
4,憑證不小心誤刪除了怎么恢復呢?
回答:如果是單據生成的憑證可以點擊總賬—憑證引入,將其引入出來,如果是自己手工做的,那么只能重新錄入。
5,憑證里面的項目怎么添加?
回答:如果此科目輔助核算了項目,那么錄入憑證的時候,選擇此科目后會自動彈出對話框中讓其選擇項目信息,或者在憑證錄入完成之后,鼠標點擊對應的科目,然后點擊右下角的輔助核算,彈出核算信息的對話框,在里面選擇對應的項目。
6,月末結轉成本生成的憑證,上面顯示的附件張數,應該在哪去查看那個附件明細呢?
回答:業務處理-月末處理-進銷存期末結賬-查看附件可以看到附件明細。
7,跨月紅沖憑證是否會影響到被紅沖那張憑證的當月財務報表?
回答:不會影響原始憑證所在月份的數據,會影響紅沖當月的數據。
8,作廢的憑證如何刪除?
回答:做好數據備份后點擊總賬-輔助工具-憑證整理可以刪除作廢的憑證。
9,憑證審核時提示:憑證號為“xx號”憑證的審核與制單不能為同一人,請確認是否繼續?
回答:文件-賬套選項-財務-制單與審核不能是同一人不打鉤即可。
10,憑證查找出來是否可以按憑證的編號排序顯示?
回答:在憑證查找界面左上角有一個按憑證編號排序打上勾即可。
11,工資模塊生成憑證后,能再憑證修改嗎?
回答:點擊文件—賬套選項—財務:工資模板生成的憑證不能修改不打勾即可。
12,憑證上負數怎么錄入?
回答:輸入數字后按鍵盤上的減號鍵,是以紅字體現出來的。
13,憑證制單日期錄錯了該如何修改或者刪除?
回答:如果憑證已經審核記賬的話,先將憑證反記賬反審核,然后再找到該憑證雙擊制單日期的地方修改日期保存即可。如果憑證需要刪除 點擊制單-刪除按鈕即可。
14,憑證錄入是否可以有快捷鍵,自動錄入貸方金額,與借方金額相等?
回答:在貸方點擊“=”:在憑證所在行的數字處,敲等號鍵,系統將會在該行分錄中生成一個數字,使憑證借貸平衡。