一文帶你了解管家婆財貿軟件新功能-基本信息導入自動匹配字段
作者:小編
更新時間:2024-09-04
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一般來說,用戶在使用管家婆財貿軟件23.8及之前的版本在基本信息導入時必須先下載基本信息模板,然后整理基本信息數據填寫到模板中對應的匹配字段列后保存基本信息導入模板,再在軟件中打開模板進行導入。這樣操作起來比較繁瑣且耗費時間。今天來和小編一起學習下管家婆財貿軟件新版本新功能-基本信息導入自動匹配字段吧!
財貿24.0起導入基本信息包含四個流程:選擇文件、匹配字段、數據預覽、導入正確數據并下載錯誤數據;現在我們來一起看下吧!
第一步:選擇文件;24.0版本取消模板導入方式,在基本信息導入里點擊【導入】直接選擇已有數據信息的的excel文件導入進來。
第二步:字段匹配;EXCEL數據表格導入進入后,系統會自動匹配“文件標題行”和“基礎資料列表字段”;沒有自動匹配成功需要通過手動匹配的方式補充,點擊匹配字段的編輯按鈕,選擇需要匹配的字段名稱匹配上。
注意:24.0版本系統會自動處理關聯字段,比如文件錄入了采購周期,那么導入時系統就會自動勾選外購屬性,只需要維護關聯字段中的關鍵信息;覆蓋導入時,不需要對導入文件多次修改,只修改需要覆蓋的列,其他不需要覆蓋導入字段設置為不導入即可;覆蓋導入后同步更新修改人、修改時間。
第三步:數據預覽;導入匹配字段后錯誤內容會進行單元格以及行號標記,單擊通過氣泡來顯示具體錯誤信息;
第四步:導入正確數據,下載錯誤數據;先導入正確數據,保證導入連續性,然后下載有問題的數據修改后重新導入即可。