管家婆輝煌軟件中如何操作分量盤點
之前小編帶大家學習過輝煌軟件的總量盤點模式,今天來和小編一起了解下輝煌系列中的另一種盤點模式:分量盤點。 與總量盤點不同,分量盤點可以多人同時錄入,大大提高了盤點進度及盤點錄入的效率。打個比方,100個商品由1個人去盤點,假設1種商品需要1分鐘完成盤點,那么100個商品就需要花費至少100分鐘;選擇分量盤點由10個人來盤點這100個商品,每人負責10個商品,最快10分鐘就可以完成盤點。
登錄進入軟件,點擊數據查詢-庫存查詢-商品自動盤盈盤虧,彈出的盤點選項,點擊新盤點刪除之前的盤點記錄后按需選擇需要盤點的倉庫、截止日期、盤點模式。考慮到庫存方面,截止日期最好是截止到當天,盤點模式選擇分量盤點。確認無誤后點擊確定。
盤點選項確認后進入分量盤點的表格,操作員張三登錄進入盤點表,新增商品電力電纜,盤點數量為3000。盤點完成后點擊關閉,軟件會提示是否保存當前的盤點數據,點擊是即可。
另一個操作員李四進行盤點,盤點商品華為把電腦主機,盤點數量220,盤點商品華為電腦顯示器,盤點數量86。如果至此盤點就結束,點擊界面下方的全部分量盤點結束軟件會提示:分量盤點結束后,所有分量盤點人員將不能再進行分量模式下數據操作,系統自動轉入總量模式。請確認其它分量盤點人員已經完成分量盤點并保存數據,然后再點擊“確定”分量盤點結束。如果確認盤點結束就點擊確定,確定后軟件會退出盤點界面回到導航圖界面。
上一步操作完成后,分量盤點就完成了90%,軟件會將兩個操作員的兩次盤點進行匯總,這時重新打開商品自動盤盈盤虧,選擇對應的倉庫,該倉庫的盤點模式已經變為了總量盤點,點擊確定進入會看到兩次盤點的匯總數據,兩次盤點的數據已經合計累加。點擊右下角的存為草稿生成報損報溢單草稿,然后將報損報溢單草稿過賬后整個分量盤點就結束了。
注意:在盤點開始后結束前請勿做影響庫存類的單據。